Hasta ahora, hemos aprendido a crear una mesa giratoria. Ahora vamos a aprender a manejar sus elementos usando esta tabla:
AñoTrimestreMuebles NikodaleMuebles Samuel Arts20191454825002019275483888201932154569920194887588752018165884578201822233422120183663065842018418551452
Primero, construimos una Mesa Pivotante con esta tabla manteniendo la siguiente estructura Pivotante:
- Filas: Año seguido por el trimestre
- Valores: Suma de Muebles Nikodale seguido de Suma de Artes Samuel
Esto nos lleva al resultado dado:
Etiquetas de filasSuma de los Muebles NikodaleSuma de Samuel Arts 2018 165884578222334221366306584418551452 2019 145482500275483888321545699488758875Grand Total4043137797
Subtotal del Grupo
Como pueden observar, la Mesa Giratoria tiene dos subsecciones (2018 y 2019) con un Gran Total final. Para obtener el total de cada sección por separado, podemos seguir estos pasos:
Barra de menú> Diseño> Subtotal> Elija cualquier opción (aquí, Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo)
Etiquetas de filasSuma de los Muebles NikodaleSuma de las Artes Samuel 2018 165884578222334221366306584418551452 2018 Total 1730616835 2019 145482500275483888321545699488758875 2019 Total 2312520962Grand Total4043137797
También puedes controlar la visualización del Gran Total desde el mismo menú.
Control de los ajustes del campo
Habrás observado que cuando dejamos caer un campo en la sección Valores , automáticamente llama a la función Suma. Sin embargo, podemos controlar qué función necesita ser implementada en un valor en particular. Intentemos cambiar lo siguiente:
- Muebles Nikodale: De la suma al valor máximo
- Samuel Arts: De la suma al valor promedio
Para realizar este cambio, haz clic en Suma de Muebles Nikodale bajo la sección Valores y selecciona el Ajustes del campo de valores… .
Ahora, haz clic en Max y pulsa OK.
Realiza una operación similar con Samuel Arts, pero esta vez selecciona Promedio . Una vez que haya realizado ambas operaciones, recibirá la siguiente tabla pivotante:
Row LabelsMax of Nikodale FurnitureAverage of Samuel Arts 2018 165884578222334221366306584418551452 2018 Total 66304208. 75 2019 145482500275483888321545699488758875 2019 Total 88755240.5Grand Total88754724.625
Filtrado
Al igual que podemos aplicar un filtro en una tabla normal de Excel, también podemos aplicar un filtro similar en una Tabla Pivotante. Por ejemplo, consideremos la tabla anterior. Si haces clic en cualquier celda de un trimestre del año (1, 2, 3 o 4) y luego haces clic en el botón desplegable junto a la columna Row Labels , encontrarás una opción para seleccionar todos los trimestres o algunos específicos. De manera similar, si haces clic en una celda con el valor del año 2018 o 2019, los valores desplegables cambian de un trimestre a otro. Las imágenes de abajo representan el cuadro desplegable en cada caso:
En lugar de hacer clic en una celda para seleccionar un campo (Trimestre o Año), también puedes elegirlos directamente desde la opción Select Field disponible en el cuadro desplegable.
La tabla pivotante que se muestra a continuación muestra los datos de sólo los trimestres 1 y 2 en 2018:
Etiquetas de filasMax de Muebles NikodaleAproximadamente de Samuel Arts20181658845782223342212018 Total65884399.5Grand Total65884399.5
Transformación del diseño
En las tablas pivotantes anteriores, puede haber observado que no existe un límite separado para distinguir un grupo de otro (aquí, los datos de 2018 de los datos de 2019). Además, el año y el trimestre aparecen en una sola columna. Las Tablas Pivote incluyen opciones en la pestaña Diseño denominada Diseño de informe y Filas en blanco para abordar estas cuestiones. Vamos a aprenderlos paso a paso.
Añadir y quitar filas en blanco en una mesa giratoria
Considere una mesa giratoria con dos grupos como se muestra a continuación:
Etiquetas de filasSuma de los Muebles NikodaleSuma de Samuel Arts 2018 165884578222334221366306584418551452 2019 145482500275483888321545699488758875Grand Total4043137797
Fíjense que podemos mejorar la visualización de esta tabla añadiendo una fila en blanco debajo de la fila del año 2019. Para lograrlo, sigue estos pasos:
Barra de menú> Diseño> Filas en blanco> Insertar línea en blanco después de cada artículo
Esta operación da como resultado la siguiente Tabla Pivotante:
Etiquetas de filasSuma de los Muebles NikodaleSuma de Samuel Arts 2018 165884578222334221366306584418551452 2019 145482500275483888321545699488758875Grand Total4043137797
Para eliminar la fila en blanco, siga estos pasos:
Barra de menú> Diseño> Filas en blanco> Eliminar la línea en blanco después de cada artículo
Cambiar la disposición de la mesa
La opción Diseño de informe de la pestaña Diseño tiene las siguientes opciones:
Por defecto, la Tabla Pivotante viene con la primera opción, Mostrar en forma compacta . Usemos otro formato, Show in Outline Form , para separar el Año del Trimestre, lo que resulta en la siguiente Tabla Pivotante:
AñoTrimestreSuma de Muebles NikodaleSuma de Artes Samuel2018173061683516588457822233422136630658441855145220192312520962145482500275483888321545699488758875Grand Total4043137797
Ahora puedes probar el resto de las opciones y observar la diferencia en la tabla.