Estos tres hackers son los básicos que tú y tu equipo pueden usar para comenzar el camino hacia la felicidad de la productividad. Sin embargo, es fácil resbalar, quedarse atrás o volver a sus cómodos hábitos. Tómese el tiempo para revisar sus métodos periódicamente. Para descubrir si las herramientas que está usando siguen funcionando, pregúntese:
1. ¿Qué se me ha caído recientemente?
¿Estoy fallando en completar las tareas con menos prioridad últimamente? ¿Ciertos proyectos se siguen retrasando? A menudo, las tareas de baja prioridad caen víctimas de la «tiranía de lo urgente». ¿Puedo programar tiempo al final de mi día para hacer frente a estas tareas regulares de baja prioridad? ¿Hay alguien en quien pueda delegarlas?
2. ¿Hay alguna bandeja de entrada que esté ocupando una cantidad desmesurada de mi tiempo?
Siempre habrá uno o dos buzones que se llenen más rápido que otros. Pero tu primera decisión para cualquier bandeja de entrada debería ser «¿Hacerlo ahora o hacerlo después?» ¿Mi cliente de correo electrónico admite una API que podría ayudarme a automatizar mis tareas y llevarlas a mi lista de tareas pendientes? Después de todo, hay toneladas de productos en línea (flowxo, ifttt.com) que pueden lograr esto.
La productividad no es una cuestión de herramientas. Podrías gastarte una fortuna en sistemas de oficina para ayudar a tu equipo a funcionar y a trabajar, pero probablemente sólo añadirás una bandeja de entrada más a su ya completa carga de trabajo.
La productividad es una cuestión de gestión del tiempo. Y el tiempo, como el dinero, es un recurso fijo.
Mira ahora: Más hackers de productividad para su equipo técnico