Antes de que lo tomes como otro puesto de gestión del tiempo, responde a esto: ¿Cuándo fue la última vez que marcó todas las casillas de su lista de tareas en un solo día? Si te pareces a mí, haciendo malabares con más tareas de las que una persona puede manejar, es probable que haya pasado un tiempo desde que tuviste la satisfacción de completar cada elemento. Afortunadamente, hay una pequeña cosa conocida como la Técnica Pomodoro, que puede ayudar enormemente a aumentar la productividad. Así que, echemos un vistazo a lo que es, cómo funciona y por qué probablemente querrá empezar a usarla inmediatamente.
¿Qué es la Técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo desarrollada por Francesco Cirillo a finales de los años 90 como una forma de eliminar las distracciones y aumentar la productividad.
Cirillo comenzó la técnica usando un temporizador físico que parecía un tomate (que, en italiano, se traduce como pomodoro). Cuando se sentaba para realizar una tarea, ponía el temporizador a 25 minutos. Cuando se producía el golpeteo audible, se detenía, reiniciaba el temporizador por cinco minutos y se tomaba ese tiempo para hacer cualquier cosa relajante que quisiera. Una vez que escuchaba la alerta de nuevo, paraba su Youtube, Facebook o Twitter (aunque probablemente sólo esperaba en su módem de 28.8kbps para negociar estar en los 90) y luego reiniciaba el temporizador en forma de tomate a 25 minutos. Cirillo repetiría esta serie de pequeñas pausas hasta que llegara el momento de una más larga y gratificante.
¿Cómo funciona la Técnica Pomodoro?
Funciona de la misma manera que lo usó Cirillo. La idea es simple: Divides un proyecto o tarea en una serie de tiempos de trabajo, llamados pomodoros, que son espaciados por pausas regulares entre ellos. Típicamente, la técnica consiste en trabajar durante 25 minutos, tomar un descanso de cinco minutos y luego repetir ese ciclo cuatro veces. Una vez que se tienen cuatro pomodoros en el cinturón, se obtiene un descanso más largo; normalmente de 15 a 20 minutos de duración. ¿La mejor parte? Es tan fácil como suena.
Cuándo reiniciar el temporizador
Mientras que la simpleza de la Técnica Pomodoro la hace más que accesible, no todos podemos trabajar en condiciones tan estáticas. Seguramente habrá momentos en los que se experimenten interrupciones inesperadas durante el viaje para el próximo descanso. Cuando esto ocurra, puede que te sientas tentado a detener el temporizador, esperar a que tu compañero de trabajo deje de desvariar sobre el juego anoche y luego volver a pulsar el temporizador. Pero no hay tal suerte, ya que esto se consideraría hacer trampa.
La Técnica Pomodoro se basa en la productividad, y requiere una cierta cantidad de disciplina. Si se le interrumpe, se rompe el flujo… y no puede darse crédito por un pomodoro incompleto. Así que cuando esto sucede, debes reiniciar el temporizador y empezar de nuevo. Habla de algún incentivo para poner tantos elementos disuasorios como puedas!
Aplicaciones Pomodoro
Aunque la encarnación original de la Técnica Pomodoro requería un temporizador físico, ahora hay docenas de aplicaciones de software diferentes que puede descargar y utilizar para lograr el mismo efecto. No tendrás problemas para encontrar estos para iPhone, Mac y cualquier otro sistema operativo conocido por el hombre. Incluso los sitios Kanban como Kanbanflow tienen una Técnica Pomodoro incorporada en la propia aplicación. Me gusta la aplicación gratuita Pomodoro One Mac por su enfoque sin adornos y por el hecho de que funciona como uno esperaría.
Ahora que tienes una herramienta de gestión del tiempo que te anima a tomar descansos, ¿a qué esperas? Ve a ver una de las páginas web mencionadas o, si te apetece, pide un temporizador en forma de tomate y ponte a trabajar en esa lista de cosas por hacer.
Para más técnicas de gestión del tiempo, vea el curso de Gestión del Tiempo en un Mundo de Interrupciones.
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