Seguiremos los siguientes pasos para construir el diagrama de Gantt.
- El primer paso es conectar los datos con Tableau y arrastrar la fecha de inicio a la estantería de Columnas y seleccionar la agregación de la fecha a nivel de día, como se muestra en el gráfico siguiente.
Salida:
- El siguiente paso es arrastrar las dimensiones Proyecto, Tareas y Asignadas en el estante de Filas. Esto proporciona la información sobre el proyecto, sus tareas, y los individuos asignados para completarlas. También proporciona las fechas de inicio de las diversas tareas.
Salida:
- Coloca la variable Duración en la propiedad Tamaño de la estantería de Marcas. El tamaño de la barra variará de acuerdo con el tiempo que se tome o el tiempo que tome completar esa tarea. Por favor, consulte el siguiente cuadro.
Salida:
- De los resultados anteriores, podemos inferir que en todos los proyectos, la tarea de Desarrollo parece ser de mayor duración, mientras que la de Armado es una tarea de menor duración. También podemos observar que las tareas no están ordenadas adecuadamente porque el Desarrollo es lo primero, seguido por la Recopilación de Requisitos, UAT y Wireframing. La secuencia correcta para este proyecto es: Recolección de Requerimientos, Cableado, Desarrollo y UAT.
Para corregir la secuencia, necesitamos ordenar el campo de tareas en el estante Rows . Para ello, el primer paso es hacer clic con el botón derecho del ratón en Tareas y seleccionar Clasificación manual en la lista desplegable, como se muestra en el siguiente gráfico.
Salida:
Cuando se hace clic en las etiquetas, las flechas de la derecha se activan, después de lo cual podemos simplemente ordenar haciendo clic en esa etiqueta. Alternativamente, podemos arrastrar las etiquetas directamente al orden de clasificación deseado, tras lo cual las tareas del proyecto se mostrarán en la secuencia deseada, como se muestra en el gráfico siguiente.
Salida:
- En la gestión de proyectos, tanto la fecha de inicio como la de finalización de una tarea son importantes. El plan de proyecto que utilizamos para esta guía no tiene una fecha de finalización, por lo que tendremos que calcularla utilizando la fecha de inicio y la duración de la tarea. El primer paso para hacerlo es ir a la pestaña Análisis y hacer clic en la opción Crear campo calculado, como se muestra en el siguiente cuadro.
Salida:
El siguiente paso es usar la función DATEADD de Tableau para calcular la fecha de finalización. Para ello, empezamos nombrando esta fecha de final de cálculo y luego pasamos el argumento DATEADD($0027día$0027, [Duración], [Fecha de inicio]) en el cuadro de cálculo. Pasamos el argumento day en la función anterior ya que queremos que la agregación se produzca a nivel diario. La función simplemente añadirá los días a la fecha de inicio y nos proporcionará la fecha de finalización.
Salida:
- En el siguiente paso, colocaremos la variable de estado en la propiedad Color del estante Marks. Luego editaremos los colores y asignaremos el verde a Completado, el naranja a En proceso, y el rojo a No iniciado, resultando en el siguiente cuadro.
Salida:
- Hemos añadido la fecha final a nuestros datos, y podemos mostrarla junto con la fecha de inicio en el gráfico. Para ello, arrastre la fecha de inicio y la fecha de fin a la propiedad Label del estante Marks. Esto producirá el siguiente gráfico.
Salida:
- Uno de los requisitos clave en la gestión de proyectos es el seguimiento del progreso de las tareas con respecto a la fecha actual. Para ello, crearemos un nuevo campo calculado llamado Today llamando a la función Today() y luego arrastrándolo a la propiedad Detail del estante Marks. Esto se ilustra en el siguiente gráfico.
Salida:
- Casi hemos completado el gráfico de Gantt. Sin embargo, podemos hacerlo más perspicaz. Empezamos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el eje de la fecha, que es el eje horizontal de la vista, y luego seleccionando la opción de añadir la línea de referencia. Esto mostrará una opción emergente que debe ser completada de la siguiente manera:
a. Seleccione el valor DÍA(Hoy()) del desplegable
b. Seleccione la etiqueta Valor
c. Formatear la línea de referencia seleccionando la forma deseada de mostrar la línea de referencia
Esto se puede ver en el cuadro siguiente, que crea una línea de referencia que actúa como línea de base. También ayuda a rastrear cuántas y qué tareas se han completado, están en curso o aún no se han iniciado.
Salida:
A continuación se muestra el cuadro final después de completar todos los pasos discutidos hasta ahora.
Salida: