Lo esencial es que es algo en lo que su organización piensa. Seamos honestos, usted y su organización piensan mucho en ello. Y, al mismo tiempo, también piensan en el entrenamiento, mucho. Así que cuando se trata de dar a tu equipo la mejor solución de entrenamiento y también de satisfacer ese resultado final (tanto en tiempo como en dinero), las cosas pueden ponerse un poco difíciles, ¿verdad? Pero no es necesario. La última vez que lo comprobamos, no eres de los que se avergüenzan de un desafío. Con algunas comparaciones sencillas y un poco de matemáticas, calcular el retorno de la inversión en el entrenamiento no es tan desalentador. Así es como puedes luchar contra la depreciación de las habilidades en tu empresa y maximizar el tiempo y el dinero.
Ante todo, recuerde que no toda la formación técnica se crea igual y las opciones pueden parecer prácticamente infinitas. Elegir el método de entrenamiento correcto que proporcione el mejor valor es crucial, así que empieza por echar un vistazo a lo que hay ahí fuera y lo que está disponible para tu equipo técnico. Los seminarios y los campamentos de entrenamiento ofrecen cuando se trata de un entrenamiento intensivo en un solo tema. También son ideales para los empleados que pueden alejarse de sus tareas diarias para sumergirse en el tema en cuestión. Para la gente que aprendió mejor en un entorno tradicional, el entrenamiento en el aula tiene los beneficios del ritmo y los recursos de apoyo al estudiante. Y la formación en línea en las aulas tiene esos mismos beneficios mientras rompe las barreras geográficas, haciendo que las conferencias estén disponibles en cualquier lugar a través de la gloria de Internet. Y por último, el aprendizaje en línea está dirigido a profesionales que quieren ir a su propio ritmo cuando se trata de dominar una habilidad o tema específico.
Para calcular el retorno de la inversión de cualquier opción de entrenamiento, tendrás que poner a cero algunas variables:
Costo: ¿Cuánto cuesta el entrenamiento? Los honorarios deben ser fácilmente anunciados en los materiales de formación, así que es pan comido. No olvides añadir las tasas de solicitud, libros, gastos de viaje y cualquier otro material necesario para el curso. El otro componente del costo es el tiempo. ¿Cuánto tiempo se invertirá en la capacitación? Comienza con el tiempo de instrucción y luego no te olvides de tener en cuenta el tiempo de viaje y el tiempo dedicado a los deberes, también.
Regresa: ¿Cuánto tiempo ahorrarán usted y su equipo como resultado de la nueva habilidad aprendida? Calcule el valor de la productividad basado en las horas ahorradas multiplicadas por el salario por hora del empleado.
Enchufa estos números en nuestra fórmula: haz algunos números fáciles y estarás en camino de determinar el retorno de la inversión: ROI de la formación = Valor de la productividad – coste/coste total
También puedes usar nuestra práctica calculadora de ROI en la segunda sección de esta página. Pruébela.
¿Qué tal si miramos un ejemplo? Aquí va:
Susan es una gerente de IT con un salario anual de 85.000 dólares. Se inscribe en un curso de formación en línea que requiere cinco horas de instrucción, las cuales tomará en el transcurso de cinco días en su hora de almuerzo. Sus costos son los siguientes:
Costo de la clase: $29.95 (mensual, precio de suscripción individual)
Costo del tiempo de trabajo de Susan: $0, ya que Susan está trabajando en la clase durante su hora de almuerzo
Materiales requeridos: $0, ya que Susan recibirá todo lo que necesita a lo largo del curso
Productividad: Susan estima que ahorrará 10 horas al mes gracias a esta nueva habilidad. Valor de la productividad: 408,70 dólares; 10 horas x 40,87 dólares (el salario de Susan desglosado por horas)
ROI = ($408.07 – $29.95) / $29.95 = 1262%
A la gente orientada a los números le encanta esta fórmula porque ayuda a asignar un valor cuantitativo a un proceso de toma de decisiones que de otra manera puede ser difícil de navegar.
Si el retorno de la inversión no es el factor decisivo en la elección de un método de entrenamiento, tenemos algo de ayuda para usted también. Echa un vistazo a nuestra tabla que compara las características de los cuatro métodos de entrenamiento más populares mencionados anteriormente. Viendo las diferencias una al lado de la otra puede enviarte con confianza en la dirección correcta.
Entonces, ¿cuál es el mejor trato? Revisa nuestra guía sobre cómo evaluar el valor (también conocido como ROI) de los diferentes tipos de entrenamiento técnico.
Consigue el informe: Retorno de la inversión en la formación