Afortunadamente, los usuarios de Excel tienen acceso a una poderosa aplicación para crear gráficos como el de arriba y muchos más. Esta guía te introducirá en el mundo de los gráficos en Microsoft Excel.
Para hacer un gráfico, utilice los datos de muestra del principio de la guía y seleccione la primera fila.
A continuación, en la barra de la cinta, seleccione la pestaña Insertar y haga clic en el botón Gráficos recomendados .
Aparece el diálogo Insertar gráfico .
Fíjate que en la parte superior del diálogo hay dos pestañas, y Gráficos recomendados está seleccionado. Excel ha examinado los datos seleccionados en la hoja de cálculo y, basándose en la estructura, ha sugerido varios tipos de gráficos que la representarán mejor. Aquí ha recomendado, de arriba a abajo, un gráfico de columnas, un gráfico de barras, un gráfico de líneas, un gráfico circular y un gráfico de embudo. Seleccione el gráfico de columnas y haga clic en OK .
Este es el gráfico que generó Excel:
Excel ha representado cada columna de los datos seleccionados como una columna del gráfico. Las líneas de la cuadrícula representan valores en el rango de los datos seleccionados y están etiquetadas en el lado izquierdo del gráfico. También se ha añadido un título. El gráfico se puede mover a un lugar diferente en la hoja de cálculo y cambiar su tamaño.
Ahora selecciona todos los datos de la hoja de cálculo y utiliza el cuadro de diálogo Gráficos recomendados para crear un nuevo gráfico de columnas. Este es el gráfico que crea Excel:
Los datos seleccionados todavía tienen cinco columnas pero ahora tienen cuatro filas en lugar de una. Cada columna de los datos está ahora representada por un grupo o conjunto de columnas. Por lo tanto, este gráfico se denomina gráfico de columnas agrupadas . Cada grupo contiene los valores de una columna, y cada valor es de un color diferente.
También hay algo nuevo. En la parte inferior del gráfico hay una leyenda . La leyenda identifica, en este gráfico, el color correspondiente a cada fila. Otro término para los valores que corresponden a cada color es una serie . Y por defecto, las series se denominan Series1, Series2 y así sucesivamente.
Pero estos nombres no son muy descriptivos. Para obtener mejores nombres para la serie, inserte una columna a la izquierda de los datos seleccionados:
Ahora seleccione todos los datos de nuevo y cree un gráfico de columnas agrupadas. Observe que las series de la leyenda están etiquetadas con los valores de la primera columna de los datos seleccionados.
Ahora sabes lo que representan los colores, pero ¿qué hay de las columnas? Para obtener los nombres de las columnas, añade una fila en la parte superior de la hoja de cálculo.
El gráfico ahora se ve así, con los valores en la primera fila debajo de cada columna: